Krijg inzicht in je data met de PrivacyAudit™
In veel organisaties staan persoonsgegevens verspreid in ongestructureerde data op lokale schijven, servers en in de cloud, wat zorgt voor verhoogde risico's op datalekken en AVG-overtredingen. De PrivacyAudit™ helpt je om persoonsgegevens van klanten, leveranciers en medewerkers inzichtelijk te maken, zodat jij en je klanten zich geen zorgen hoeven te maken over ongewenste privacyrisico’s.- Nulmeting waar persoonsgegevens zich bevinden
- Compliance en imagoschade voorkomen
- Directe actie om AVG-compliant te worden
Grip op je privacyrisico's
Naarmate persoonsgegevens in uiteenlopende documenten binnen je organisatie verspreid raken, neemt het risico op datalekken en AVG-overtredingen toe. De PrivacyAudit™ maakt deze onzichtbare risico’s zichtbaar door alle persoonsgegevens, in bestanden op servers tot cloudopslag, nauwkeurig in kaart te brengen. Met dit gedetailleerde inzicht kan je organisatie concrete stappen zetten om gegevens veilig te beheren en grip te krijgen op compliance – zonder dat dit veel tijd van je vraagt.
Geen risico nemen? Bel direct!
Persoonsgegevens opgespoord
Om de impact van datalekken te beperken en te voldoen aan de AVG-vereisten, is het cruciaal om persoonsgegevens binnen de organisatie te verminderen. De PrivacyAudit™ van Watchful® biedt hierin overzicht: het brengt nauwkeurig in kaart waar persoonsgegevens zijn opgeslagen en geeft aan welke omgevingen moeten worden opgeschoond. Zo krijg je een helder overzicht van alle aanwezige persoonsgegevens en concrete stappen om onnodige informatie te beperken. Dit legt een stevige basis voor effectief databeheer, versterkt het privacybeleid binnen je organisatie, en helpt boetes te voorkomen.
Wat is mijn kwetsbaarheid? Start de gratis risicoscanLiever voorbereid dan verrast
De PrivacyAudit™ van Watchful® helpt organisaties bij het opsporen van verspreide persoonsgegevens in documenten zoals Word- en Excel-bestanden, waardoor risico’s op datalekken inzichtelijk en beheersbaar worden. Dit inzicht bevordert AVG-compliance en verlaagt de kans op financiële en reputatieschade. Met een helder rapport en concrete aanbevelingen versterk je je databeleid zonder veel inspanning – wij verzorgen de volledige analyse, zodat jij je kunt blijven richten op je organisatie.
Een no-nonsense aanpak, waar je u tegen zegt.
Intake
Tijdens de intake bespreken we welke omgevingen, mappen en persoonsgegevens moeten worden gescand, evenals de relevante afdelingen. We brengen de huidige situatie van de gegevens binnen je organisatie in kaart.Analyse
Onze meetsoftware wordt geïnstalleerd voor een grondige scan, waarbij alle data binnen je organisatie blijft; alleen metadata, zoals de hoeveelheid gevonden data, wordt naar onze servers verzonden.Rapportage
Onze experts verwerken de resultaten en stellen een uitgebreid rapport samen. Zodra het rapport gereed is, ontvang je dit alvast, met gedetailleerde inzichten in je gegevenssituatie.Resultatenbespreking
Samen met onze specialisten bespreek je het rapport. We kijken of je organisatie voldoet aan de AVG en bieden praktische adviezen om je privacybeleid en gegevensbeheer waar nodig te verbeteren.Veel gestelde vragen
Wat bevat het PrivacyAudit™-rapport precies?
Het PrivacyAudit™-rapport van 14 pagina’s biedt een uitgebreide en geanonimiseerde analyse van de persoonsgegevens binnen ongestructureerde data in je organisatie. Het laat zien hoeveel persoonsgegevens zijn opgeslagen, hoe oud de data is, welke afdelingen de grootste risico’s lopen en of je organisatie voldoet aan AVG-compliance. Bovendien bevat het rapport concrete adviezen om risico’s te beperken en de privacybescherming verder te versterken, allemaal zonder individuele gegevens bloot te geven.
Is een PrivacyAudit™ commercieel interessant?
Jazeker. Net als bij een ISO-certificering kun je met een PrivacyAudit™ laten zien dat je privacy serieus neemt, wat veel (potentiële) klanten geruststelt en vertrouwen geeft. Watchful® biedt de mogelijkheid om een certificaat te ontvangen als bewijs van de audit, zodat je dit ook zichtbaar kunt maken naar je klanten.
Is mijn data veilig tijdens een PrivacyAudit™?
Absoluut. Onze software draait volledig lokaal, en alleen metadata wordt naar onze servers gestuurd voor de rapportage, waardoor we geen toegang hebben tot de documenten zelf. We zijn ISO 27001:2022-gecertificeerd, wat onze inzet voor strenge informatiebeveiliging bevestigt. Zo blijft jouw data altijd veilig en AVG-compliant.
Hoeveel tijd kost een privacyaudit voor mij?
Voor jou als klant kost de PrivacyAudit™ slechts 2 uur om alles klaar te zetten en de meetsoftware te installeren. Dit omvat ook een resultatenbespreking van 1 uur. Het proces bestaat uit:
- Intake
- Installatie van de meetsoftware
- Rapportage
- Resultatenbespreking
Onze specialisten ronden de analyse af binnen 3 tot 4 weken en sturen daarna een meet- en adviesrapport. Zo kun jij direct aan de slag met de bevindingen.
Zijn er subsidies beschikbaar en kom ik daarvoor in aanmerking?
De subsidie ‘Mijn Cyberwerende Zaak’ (MCZ) is speciaal voor MKB-bedrijven met maximaal 50 medewerkers en een jaaromzet onder de 10 miljoen euro. Deze subsidie biedt €1.250 terug op de kosten van een PrivacyAudit™, waardoor je direct kunt besparen op privacybescherming en cyberweerbaarheid. Om in aanmerking te komen, moet de factuur van de audit zijn voldaan en moet je voldoen aan de subsidievoorwaarden.
Na afronding van de audit neemt Watchful® de subsidieaanvraag volledig voor je uit handen. Is de subsidiepot leeg? dan vergoeden wij het bedrag. Controleer eenvoudig of je in aanmerking komt via de subsidiescan op www.watchful.nl/subsidiescan of bekijk de details op de RVO-website: www.rvo.nl/subsidies-financiering/mcz.
Hoe snel ontvang ik de resultaten van de PrivacyAudit™?
Binnen 3 tot 4 weken heb je het rapport in handen, zodat je direct kunt handelen op basis van onze bevindingen.
Welke mappen worden er gescand?
Tijdens de intake bepalen we samen welke mappen en omgevingen worden gescand. Zo kunnen we gericht kiezen om bijvoorbeeld alleen lokale schijven te scannen, of ook cloudomgevingen zoals OneDrive of Dropbox. Op deze manier zorgen we ervoor dat de audit precies aansluit bij jouw organisatie en behoeften.