MKB

Een PrivacyAudit™ is van groot belang voor elk bedrijf waar (veel) persoonsgegevens worden verwerkt. Voor MKB-bedrijven is het essentieel om grip te krijgen op hun data, vooral omdat ze vaak niet de mankracht of middelen hebben om dit adequaat te doen. MKB’s worden geacht zich te houden aan de AVG-wetgeving, en de kans op boetes is aanzienlijk als ze niet voldoen aan deze eisen. In de huidige digitale omgeving zijn MKB’s bovendien kwetsbaarder voor cyberaanvallen, wat hen tot aantrekkelijke doelwitten maakt voor aanvallers.

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kunnen organisaties hoge boetes krijgen als ze de regels overtreden, met name rondom de opslag en beveiliging van persoonsgegevens. Dit geldt ook voor ongestructureerde data, zoals documenten, e-mails en gedeelde bestanden die vaak persoonsgegevens bevatten en zonder overzicht verspreid blijven rondslingeren binnen een organisatie.

• Lichte overtredingen: Dit betreft zaken zoals het niet goed informeren van betrokkenen over hun rechten of het niet registreren van datalekken. Als persoonsgegevens zonder noodzaak bewaard blijven of slecht toegankelijk zijn, kan dit leiden tot boetes tot €10 miljoen of 2% van de wereldwijde omzet.
• Zware overtredingen: Bij ernstigere schendingen, zoals het onbeveiligd laten rondslingeren van gevoelige data of het verwerken van gegevens zonder toestemming, kunnen boetes oplopen tot €20 miljoen of 4% van de jaarlijkse wereldwijde omzet. Dit omvat ook het niet naleven van bewaartermijnen, wat inhoudt dat verouderde persoonsgegevens aanwezig blijven en daarmee het risico op datalekken en hoge boetes verhogen.

Voor organisaties, en met name MKB-bedrijven, is het cruciaal om controle te krijgen over ongestructureerde data en om persoonsgegevens tijdig te verwijderen of te beveiligen in overeenstemming met de AVG. Een PrivacyAudit™ biedt inzicht en helpt de risico’s te verkleinen.

Absoluut. Onze software draait volledig lokaal, en alleen metadata wordt naar onze servers gestuurd voor de rapportage, waardoor we geen toegang hebben tot de documenten zelf. We zijn ISO 27001:2022-gecertificeerd, wat onze inzet voor strenge informatiebeveiliging bevestigt. Zo blijft jouw data altijd veilig en AVG-compliant.

Voor jou als ondernemer kost de PrivacyAudit™ slechts 2 uur: dit omvat het klaarmaken van de omgeving en de installatie van de meetsoftware, plus een uur voor de bespreking van de resultaten. Het volledige proces verloopt als volgt:

1. Intake
2. Installatie van de meetsoftware
3. Rapportage
4. Resultatenbespreking

Onze specialisten ronden de analyse af binnen 3 tot 4 weken, waarna je een meet- en adviesrapport ontvangt. Zo kun je direct aan de slag met de bevindingen.

Jazeker. Net als bij een ISO-certificering kun je met een PrivacyAudit™ laten zien dat je privacy serieus neemt, wat veel (potentiële) klanten geruststelt en vertrouwen geeft. Watchful® biedt de mogelijkheid om een certificaat te ontvangen als bewijs van de audit, zodat je dit ook zichtbaar kunt maken naar je klanten.

In de meeste gevallen niet. Veel verzekeringen keren geen boetes uit als deze komen door het niet goed beschermen van gegevens. Dit wordt vaak gezien als nalatigheid, en verzekeraars dekken meestal alleen kosten bij onvoorziene of onbedoelde fouten. Zorg er daarom voor dat je altijd voldoet aan de AVG-regels om boetes te voorkomen.

Tijdens de intake bepalen we samen welke mappen en omgevingen worden meegenomen in de scan, zodat deze aansluit bij de specifieke behoeften van jouw organisatie. Je kunt kiezen voor een scan van alleen lokale schijven, of deze uitbreiden naar cloudomgevingen zoals OneDrive of Dropbox. In de PrivacyAudit™ worden diverse soorten persoonsgegevens gescand, zoals namen, e-mailadressen en andere identificerende informatie. Dit omvat vooral losse documenten zoals Word-bestanden, Excel-spreadsheets, PDF’s, en zelfs scans of foto’s. We zorgen ervoor dat alle gegevensanalyse AVG-compliant is, zodat je een helder overzicht krijgt van de persoonsgegevens binnen jouw organisatie.