Risicoscan

Hoeveel medewerkers telt je organisatie?

Hoeveel medewerkers telt jouw organisatie?

Verwerkt je organisatie veel persoonsgegevens van klanten, medewerkers of leveranciers?

Ja, onze organisatie of sommige afdelingen verwerken dagelijks veel persoonsgegevens.

We verwerken regelmatig persoonsgegevens binnen enkele afdelingen.

We verwerken nauwelijks persoonsgegevens in onze organisatie of afdelingen.

Heeft je organisatie afspraken over bewaartermijnen van persoonsgegevens?

Ja, er zijn duidelijke regels en deze worden regelmatig met iedereen besproken.

Ja, maar niet iedereen volgt de regels of is op de hoogte.

Er zijn afspraken, maar deze worden niet vaak besproken of nageleefd.

Nee, we hebben geen regels of afspraken over het bewaren van bestanden of e-mails.

Worden persoonsgegevens wel eens opgeslagen op niet-afgesproken plekken?

Nee, persoonsgegevens worden altijd opgeslagen volgens de afgesproken richtlijnen.

Soms gebeurt het dat persoonsgegevens op andere plekken binnen de organisatie worden opgeslagen, maar we pakken het snel aan.

Het gebeurt regelmatig en we hebben moeite om dit goed te controleren.

We hebben geen idee waar persoonsgegevens binnen de organisatie worden opgeslagen.

Hoe zorgt je organisatie dat oude bestanden met persoonsgegevens op tijd worden verwijderd?

We hebben een systeem dat automatisch of handmatig verwijdert, en medewerkers krijgen regelmatig herinneringen.

We verwijderen gegevens en sturen soms herinneringen, maar dit gebeurt niet altijd op tijd of consequent.

Het verwijderen gebeurt af en toe, maar er is geen vast plan of herinneringssysteem.

Er wordt zelden iets verwijderd en er is geen plan of herinnering om dit te doen.

Zijn medewerkers zich bewust van het belang van zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens?

Ja, we hebben regelmatig bijeenkomsten en de meeste medewerkers begrijpen het belang goed.

Er zijn soms bijeenkomsten, maar niet iedereen lijkt het belang te begrijpen.

Het wordt af en toe besproken, maar veel medewerkers begrijpen niet waarom het belangrijk is.

Nee, we besteden geen aandacht aan het uitleggen of bespreken waarom dit belangrijk is.

Begrijpen medewerkers het risico op datalekken bij onjuiste opslag of te late verwijdering van persoonsgegevens?

Ja, dit wordt regelmatig besproken, en medewerkers zijn goed bewust van de risico's

Het wordt soms besproken, maar niet iedereen begrijpt de risico’s volledig

We praten er zelden over, en veel medewerkers zijn niet bewust van de risico's

Nee, de risico's worden niet met de medewerkers besproken

Is er iemand verantwoordelijk voor het naleven van afspraken over het bewaren en verwijderen van persoonsgegevens?

Ja, er zijn aangewezen personen die dit regelmatig controleren

Er is iemand verantwoordelijk, maar er zijn weinig controles

Er is iemand verantwoordelijk, maar met weinig invloed op de naleving

Nee, niemand is verantwoordelijk voor het toezicht op deze afspraken

Vul hieronder je gegevens in om direct je resultaten van de risicoscan per e-mail te ontvangen. We nemen daarna kort telefonisch contact op om de resultaten toe te lichten en eventuele vragen over vervolgstappen te beantwoorden. Zo zorgen we ervoor dat je optimaal kunt profiteren van de inzichten uit de scan!

Organisatienaam

Voornaam

Achternaam

E-mail

Wij verwerken jouw gegevens onder meer om de resultaten van deze scan naar je te sturen en voor verbetering van onze dienstverlening. Wil je meer weten over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Lees dan onze privacyverklaring.

Nog een laatste punt: wil je graag dat we jouw resultaten telefonisch doornemen en je casus bespreken?

Vrijblijvend jouw resultaten bespreken per telefoon?

Telefoonnummer

Numeriek veld