PrivacyDetect™ vindt persoonsgegevens realtime
Veel bedrijven worstelen met het beheersen van persoonsgegevens in ongestructureerde data, wat risico's zoals datalekken, AVG-schendingen en reputatieschade met zich meebrengt. Hoe houd je medewerkers bewust van privacy? PrivacyDetect™ biedt realtime detectie van persoonsgegevens in ongestructureerde data, attendeert op opschoning en geeft overzicht via een intuïtief dashboard. Veilig en effectief, ontwikkeld met experts.- Realtime bescherming van klant-, medewerker- en derden-data
- Inzicht in locatie en hoeveelheid gevoelige data
- Directe notificaties bij gevonden persoonsgegevens
- Ontwikkeld met top-50 privacy officers en gedragswetenschappers
Traceren
PrivacyDetect™ spoort persoonsgegevens op, waar ze zich ook bevinden – lokaal, op servers of in andere omgevingen die jij kiest. Jij bepaalt welke mappen en gegevens worden gescand, terwijl de software automatisch meer dan 100 bestandstypen herkent, inclusief foto’s en gescande documenten dankzij geavanceerde OCR.
85% van de opgeslagen persoonsgegevens is overbodig
Notificeren
Wanneer PrivacyDetect™ persoonsgegevens detecteert, ontvangen medewerkers direct automatische notificaties. Zo kunnen ze gegevens snel verwijderen, verplaatsen of tijdelijk snoozen voor later. Jij houdt hierbij de regie: bepaal zelf hoe vaak medewerkers meldingen ontvangen en hoe vaak snoozen is toegestaan. Door onnodige persoonsgegevens te verwijderen, verklein je het risico op AVG-schendingen en de impact van een mogelijke cyberaanval—een cruciale stap in het beschermen van privacygevoelige informatie en het voorkomen van datalekken.
Bewustwording
PrivacyDetect™ is ontwikkeld in samenwerking met gedragswetenschappers, maakt privacy leuk en begrijpelijk door middel van gamification. De automatische notificaties zijn hierbij essentieel: ze trainen medewerkers om actief te letten op persoonsgegevens en leren hen verantwoordelijkheid te nemen in hun dagelijkse werk. Dit zorgt voor een bewezen gedragsverandering, waarbij het privacybewustzijn op een duurzame manier toeneemt. Zo wordt privacy niet alleen een verplichting, maar een vast onderdeel van de werkcultuur.
Inzicht
Het PrivacyDetect™ dashboard biedt het privacyteam realtime inzicht in de actuele situatie binnen de organisatie. Hiermee kunnen ze precies zien waar risico’s ontstaan, zoals bij medewerkers of teams die notificaties structureel negeren of documenten met persoonsgegevens niet tijdig verwijderen. Dit maakt het mogelijk om gerichte actie te ondernemen, analyses uit te voeren en snel te reageren op mogelijke privacyrisico’s. Zo houd je de organisatie proactief veilig en compliant.
Veel gestelde vragen
Wat zegt de AVG over ongestructureerde data?
De AVG stelt dat persoonsgegevens, ongeacht of ze in gestructureerde of ongestructureerde data staan, goed beschermd moeten worden. Ook voor ongestructureerde data, zoals documenten, gelden de zes basisprincipes van de AVG, zoals dataminimalisatie en juistheid. Het naleven van deze principes kan lastig zijn zonder de juiste tools.
Welke persoonsgegevens scant de software?
PrivacyDetect™ kan diverse soorten persoonsgegevens detecteren, zoals namen, adressen, BSN-nummers en financiële gegevens. Je kunt zelf bepalen welke gegevens de software moet scannen, afhankelijk van jouw configuratie.
Welke omgevingen scant de software, en is dit instelbaar?
PrivacyDetect™ kan verschillende omgevingen scannen, zoals lokale computers, remote desktops en netwerkschijven (zoals NAS). Je kunt zelf bepalen welke omgeving de software scant en welke mappen, bestanden of bestandstypes er worden gecontroleerd. Dit kan zelfs per afdeling of gebruiker ingesteld worden, zodat je volledige controle hebt over het proces.
Scant de software automatisch?
Ja, je kunt in het dashboard zelf instellen hoe vaak en op welke momenten de software automatisch moet scannen. Dit geeft je de flexibiliteit om de scans aan te passen aan jouw wensen. Je kunt dit zelfs per afdeling regelen, als dat nodig is.
Hoe draagt PrivacyDetect™ bij aan privacybewustzijn?
PrivacyDetect™ is samen met gedragswetenschappers ontwikkeld en maakt gebruik van methoden zoals operante conditionering, nudging, gewoontevorming en gamification om medewerkers privacybewuster te maken. Door realtime meldingen bij verkeerd opgeslagen persoonsgegevens leren medewerkers steeds zorgvuldiger met deze data om te gaan.
Dankzij deze “gamified” aanpak — waarbij meldingen hen stimuleren het juiste gedrag te herhalen — slaan medewerkers persoonsgegevens vaker direct op de juiste plek op om meldingen te vermijden. PrivacyDetect™ biedt daarmee een speelse, effectieve oplossing voor duurzaam privacybewustzijn in organisaties.
Wat als een gebruiker geen actie onderneemt na een melding?
Als een gebruiker geen actie onderneemt na een melding, kan de beheerder dit volgen. PrivacyDetect™ houdt bij welke meldingen onbeantwoord blijven, zodat hierop actie kan worden ondernomen.
Hoe werkt de installatie en toegang tot het dashboard?
De installatie van PrivacyDetect™ is eenvoudig en snel. Daarnaast kun je zelf bepalen wie toegang heeft tot het dashboard, waar je inzicht krijgt in de prestaties van de software en de naleving van privacyregels binnen jouw organisatie.
Hoe zorgt Watchful® voor privacy en security?
Watchful® neemt privacy en security zeer serieus. We zijn ISO 27001:2022 gecertificeerd en voldoen aan hoge beveiligingsstandaarden. Alle data wordt veilig verwerkt en opgeslagen volgens de hoogste normen. Voor meer informatie over onze maatregelen kun je terecht op onze privacy- en securitypagina.
Wat kost de software en hoe lang duurt een abonnement?
De kosten van PrivacyDetect™ hangen af van het aantal medewerkers en de specifieke behoeften van jouw organisatie. Abonnementen worden afgesloten voor een jaar, waarbij je volledige ondersteuning en regelmatige updates ontvangt. Neem contact met ons op voor een prijsopgave op maat.
Kan ik een demo krijgen?
Ja, we bieden de mogelijkheid om een demo van PrivacyDetect™ aan te vragen. Zo kun je de functionaliteiten van de software ervaren en ontdekken wat het voor jouw organisatie kan betekenen. Klik hier om een demo aan te vragen.